格鲁吉亚于2006年8月21日加入《关于取消外国公文书认证要求的海牙公约》，该公约自2007年5月14日起对格鲁吉亚生效。
“海牙认证”（Apostille）是一种证明文件来源真实性的证书。它用于确认公文书上签名的真实性以及签署人职权的合法性。适用的文件包括出生、结婚或死亡证明、法院判决书、登记簿摘录、公证文书等。
什么是海牙认证？
根据1961年海牙公约，在格鲁吉亚签发并加贴海牙认证的文件可在所有成员国范围内被承认，无需再经过领事认证。这一制度大大简化并加快了文件在跨国使用时的手续。目前已有120多个国家加入该公约。
对于尚未加入海牙公约的国家，仅凭海牙认证并不足以使文件生效。在这种情况下，文件仍需经过领事认证程序。
格鲁吉亚的海牙认证主管机关
在格鲁吉亚，不同类型的文件由不同的机构负责签发海牙认证（Apostille）：
格鲁吉亚司法部下属的民事服务发展局：负责除教育类文件和由内务部服务局签发的文件以外的所有公文书。格鲁吉亚教育与科学部下属的国家教育质量保障中心：负责处理文凭及其他教育类文件。格鲁吉亚内务部服务局：自2010年8月1日起，负责认证由该机构签发的文件。
主管机关会对文件进行审核，以确认其上的签名、印章或钢印是否与官方存档一致。经核实无误后，文件将通过加贴“海牙认证”（即官方印章证书）的方式予以确认。
在格鲁吉亚，海牙认证以方形印章形式加盖，印章文字为格鲁吉亚语，必须包含“Apostille”字样，并附有法文说明 «Convention de La Haye du 5 octobre 1961»（1961年10月5日海牙公约）。该印章边长不得小于9厘米。
格鲁吉亚可加贴海牙认证与不可加贴海牙认证的文件
格鲁吉亚海牙认证的具体方面与文件要求
格鲁吉亚是1961年10月5日《海牙公约》的120多个缔约国之一。海牙认证（Apostille）用于确认公文书的真实性并证明其官方效力。
一、一般程序
在格鲁吉亚办理海牙认证通常包括以下步骤：
获取需要加贴海牙认证的原始文件；由主管机关核实文件上的签名或印章；主管机关在文件上签发海牙认证；将加贴海牙认证的文件提交至目的国使用。
具体流程可能因文件类型和接收国的要求有所不同。如果涉及多份文件或多个国家，办理时间可能会延长。
二、文件要求
申请加贴海牙认证的文件通常需符合以下条件：
必须是主管机关出具的原件或经过正式认证的副本；文件内容应完整、准确；文件须使用签发国的官方语言，或翻译成文件使用国的官方语言；海牙认证必须由指定的主管机关按照相关规定加贴。
在格鲁吉亚，海牙认证以统一格式签发，通常为贴纸形式，并带有主管机关官员的亲笔签名、机关印章以及防伪全息标识。
三、海牙认证与领事认证
如果文件的目的国为《海牙公约》成员国，则只需加贴海牙认证，无需再进行领事认证。若目的国不是公约成员国，则需办理领事认证程序。
格鲁吉亚教育文件在国外使用的认证与合法化
在格鲁吉亚签发的教育类文件，例如：学校成绩单、大学学位证书、成绩记录单、入学证明以及其他学校或大学出具的证明文件，如需在国外得到承认并具备法律效力，必须经过合法化程序。
对于文凭及类似教育文件，格鲁吉亚教育与科学部指定 国家教育质量保障中心 为主管机关。在格鲁吉亚文件提交至国外格鲁吉亚领事馆办理合法化之前，必须首先在国内完成相关认证程序。
这一程序确保教育文件具有必要的法律效力，从而能够在不同国家得到承认和使用。不过，具体要求可能因目的国而有所不同，因此建议提前向相关主管机关确认办理流程。
公文书真实性的承认
格鲁吉亚是 《关于民事、家庭和刑事案件的法律援助和法律关系的明斯克公约》 的成员国。该公约成员包括：亚美尼亚、白俄罗斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、摩尔多瓦、俄罗斯联邦、土库曼斯坦、塔吉克斯坦、乌克兰和乌兹别克斯坦。
在该框架内，格鲁吉亚签发的公文书可在其他成员国获得承认，无需进行领事认证。
格鲁吉亚文件在国外使用的领事认证
当目的国不承认或不接受海牙认证时，需要进行领事认证。领事认证是一种确认或证明公文书真实性的程序，使其在外国法律体系内具备完整的法律效力。
一般程序包括：
将文件原件以及所需副本或附加材料提交至目的国的领事机构；由领事官员审查文件并核实其真实性；在文件上加盖领事印章或戳记以确认其效力。
此外，可能还需要将文件翻译成目的国的官方语言，或按领事机构的要求提供其他补充材料。
在格鲁吉亚办理文件合法化的一般要求
通常需要准备：
待合法化的文件原件；有效身份证明（护照或身份证）；若由代理人代办，则需提供授权书及代理人身份证件。
可能被拒绝合法化的情形
领事机构有权在以下情况下拒绝文件合法化：
仅提交了翻译件而无原件；文件不属于可合法化范围；材料提交不完整；文件需翻译但未提供翻译件；文件缺少印章或签名，或与登记记录不一致；文件非由主管机关出具；缺少必要的附加文件。
最终是否予以合法化，由目的国的外交或领事机构决定。具体要求可能因目的国的法律规定而有所不同。
格鲁吉亚的海牙认证与领事认证
在格鲁吉亚任何地区签发的公文书均可办理海牙认证或领事认证。该程序包括对文件的审查、对签名和印章的确认以及加贴相应的认证，从而使文件能够在国外使用。
文件的重新签发
在文件遗失、损坏或需要获取新副本的情况下，必须申请重新签发。对于身处国外的人员，此过程可能存在一定困难，因此通常需通过格鲁吉亚境内的主管机关办理。
文件的认证翻译
民事状态文件的副本和摘录可以由格鲁吉亚的宣誓译员翻译成外语，也可以在目的国进行翻译。经过认证的翻译可进一步由主管机关加以确认。翻译费用一般根据文件篇幅计算。
翻译件的海牙认证
在一国签发并在另一国使用的外国文件必须经过合法化程序。这一要求同样适用于经过认证的翻译件。在某些情况下，若翻译件未在格鲁吉亚办理海牙认证，外国机关可能不予承认。因此，为避免出现此类情况，通常建议在文件的目的国进行翻译。
我们希望这篇文章能帮助您更好地了解格鲁吉亚文件的海牙认证和领事认证程序。掌握基本规则和要求，可以让您提前准备所需材料，避免在境外使用文件时出现延误或被拒的情况。
需要注意的是，不同国家对于外国文件的承认可能有各自的规定。因此，在提交文件之前，建议您向相关主管机关确认最新要求。
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